Le présent site ainsi que l’application BTP Pilot sont édités par :

Admin Plus
Élodie SALNOT
Entreprise individuelle / micro-entreprise
SIRET : [À compléter]
Adresse du siège : [À compléter]
Email : contact@admin-plus.org

Klizy est une application de gestion et de pilotage destinée principalement aux indépendants et micro-entrepreneurs souhaitant centraliser le suivi de leur activité.

Le site est hébergé par :

Système.io
ITACWT Limited
3 Cruise Park Rise
Tyrrelstown
Dublin 15
Irlande

L’application Klizy utilise également des services techniques tiers nécessaires à son fonctionnement, notamment pour l’hébergement, l’authentification, le stockage des données, les notifications et la gestion de certains services associés.

Klizy est un outil de gestion et de pilotage permettant notamment de :

• centraliser les fiches clients et prospects ;

• gérer les rendez-vous et l’agenda ;

• gérer les tâches et échéances ;

• suivre les encaissements et dépenses ;

• enregistrer et suivre des contrats récurrents ;

• simuler le prix de prestations ;

• disposer d’indicateurs de suivi de l’activité ;

• visualiser certaines prévisions ;

• centraliser des documents et liens associés aux clients ;

• suivre le temps passé par client lorsque cette fonctionnalité est activée ;

• gérer les déplacements lorsque cette fonctionnalité est utilisée ;

• proposer certaines fonctionnalités adaptées au profil d’activité sélectionné.

Certaines fonctionnalités peuvent être activées ou masquées selon le profil et les besoins de l’utilisateur.

Pour les utilisateurs relevant du régime de la micro-entreprise, Klizy propose également certaines fonctionnalités spécifiques, notamment des outils de suivi de seuils et d’estimation de cotisations.

Klizy est un outil complémentaire de gestion et de pilotage.

Il ne remplace pas un logiciel de comptabilité, de paie ou tout autre logiciel obligatoire au regard de l’activité de l’utilisateur et ne se substitue pas aux conseils d’un expert-comptable, d’un avocat, d’un conseiller fiscal ou de tout autre professionnel réglementé.

L’accès à Klizy est proposé sous la forme d’un abonnement selon les conditions et tarifs indiqués sur la page de commande.

Le tarif applicable est celui indiqué au moment de la souscription.

Sauf indication contraire lors de la commande, l’abonnement est renouvelé automatiquement à chaque échéance jusqu’à sa résiliation.

L’utilisateur peut résilier son abonnement conformément aux modalités indiquées lors de la souscription et dans son espace utilisateur.

La résiliation met fin aux renouvellements futurs de l’abonnement.

L’accès à Klizy nécessite la création d’un compte personnel.

L’utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion et s’engage à ne pas communiquer son accès à des personnes non autorisées.

Certaines fonctionnalités de Klizy nécessitent que l’utilisateur renseigne préalablement les informations correspondant à son activité.

Les résultats obtenus peuvent dépendre directement des informations renseignées, notamment :

• le profil d’activité ;

• les charges et dépenses ;

• les encaissements ;

• les tarifs ;

• les contrats ;

• les véhicules et déplacements lorsque ces fonctions sont utilisées ;

• les paramètres liés au temps de travail ;

• les cotisations applicables ;

• les paramètres propres à l’entreprise ;

• et, pour les micro-entrepreneurs, les taux et seuils renseignés dans l’application.

L’utilisateur reste responsable de l’exactitude, de la cohérence et de la mise à jour de ces informations.

Pour les utilisateurs relevant du régime de la micro-entreprise, Klizy peut notamment proposer des outils permettant de suivre ou renseigner :

• les cotisations sociales estimées ;

• certains seuils liés à la TVA ;

• le plafond de chiffre d’affaires applicable à la micro-entreprise ;

• certaines provisions ou estimations ;

• les paramètres nécessaires au suivi de l’activité.

Les seuils, taux et règles applicables aux micro-entreprises peuvent évoluer.

Klizy permet à l’utilisateur de modifier certains paramètres afin qu’ils correspondent à sa situation et aux règles applicables au moment de l’utilisation.

L’utilisateur est donc invité à vérifier régulièrement que les taux, seuils et paramètres renseignés dans son espace sont à jour.

Les fonctions relatives aux seuils, cotisations ou estimations ont pour objectif de fournir un outil de suivi et d’aide au pilotage.

Elles ne constituent pas une déclaration officielle, une validation fiscale ou comptable ni un calcul certifié par une administration.

Les simulations, estimations et indicateurs affichés par Klizy sont calculés à partir des données renseignées ou enregistrées dans l’application.

Selon le profil de l’utilisateur et les fonctionnalités utilisées, les calculs peuvent notamment tenir compte :

• du prix d’une prestation ;

• des coûts directement associés ;

• des déplacements ;

• des dépenses et charges renseignées ;

• du temps de travail ;

• des cotisations ou provisions estimées ;

• des encaissements prévus ou réalisés ;

• des contrats récurrents ;

• des autres informations saisies par l’utilisateur.

Les résultats affichés constituent des estimations basées sur les données disponibles dans Klizy.

Ils ne constituent pas un résultat comptable certifié, un bénéfice fiscal, une déclaration administrative ni une garantie de revenu.

Admin Plus met tout en œuvre pour proposer un outil fonctionnel, compréhensible et adapté à la gestion d’une activité indépendante.

Toutefois, Klizy reste un outil d’aide à la gestion et au pilotage.

Les calculs, simulations, indicateurs, estimations et prévisions produits par l’application dépendent notamment :

• des informations saisies par l’utilisateur ;

• des paramètres renseignés ;

• des hypothèses retenues ;

• des encaissements et dépenses enregistrés ;

• des éventuelles évolutions de l’activité ;

• des événements ou dépenses imprévus.

Admin Plus ne peut garantir qu’un résultat prévisionnel corresponde exactement au résultat réel de l’activité.

L’utilisateur reste seul responsable des décisions prises à partir des informations affichées dans Klizy.

Klizy ne fournit aucun conseil juridique, fiscal, comptable ou financier réglementé.

Admin Plus s’efforce de maintenir Klizy accessible et opérationnel.

Toutefois, l’accès au service peut être temporairement interrompu, notamment en raison :

• d’une opération de maintenance ;

• d’une mise à jour ;

• d’un incident technique ;

• d’un problème affectant un prestataire tiers ;

• ou d’un événement indépendant de la volonté d’Admin Plus.

Des évolutions peuvent également être apportées à l’application afin d’en améliorer le fonctionnement, la sécurité ou les fonctionnalités.

Klizy ainsi que l’ensemble des éléments composant le site et l’application sont protégés par les règles applicables en matière de propriété intellectuelle.

Cela comprend notamment :

• le nom Klizy ;

• l’identité visuelle ;

• les textes ;

• les interfaces ;

• les structures de pages ;

• les fonctionnalités ;

• les méthodes de calcul ;

• les présentations ;

• les éléments graphiques ;

• les supports et contenus associés.

Sauf autorisation préalable écrite, toute reproduction, copie, modification, diffusion, revente ou exploitation totale ou partielle de ces éléments est interdite.

L’abonnement donne à l’utilisateur un droit personnel d’utilisation de Klizy pendant la durée de son abonnement.

Il ne lui transfère aucun droit de propriété sur l’application.

Dans le cadre de l’utilisation du site et de Klizy, Admin Plus peut être amené à collecter différentes catégories de données.

Il peut notamment s’agir de :

• votre nom et prénom ;

• votre adresse email ;

• les informations relatives à votre activité ou entreprise ;

• les informations nécessaires à la création et à la gestion de votre compte ;

• les informations communiquées lors d’une demande de contact ;

• les paramètres renseignés dans Klizy ;

• les informations relatives à vos clients et prospects ;

• les rendez-vous, tâches et échéances enregistrés ;

• les encaissements et dépenses renseignés ;

• les contrats enregistrés ;

• les documents et liens ajoutés à l’application ;

• les informations de suivi du temps lorsque cette fonctionnalité est utilisée ;

• les informations nécessaires à la gestion de votre abonnement.

Certaines données saisies dans Klizy peuvent comporter des informations financières, économiques ou professionnelles relatives à votre activité.

Les utilisateurs de Klizy peuvent également enregistrer des données concernant leurs propres clients ou prospects.

L’utilisateur reste responsable des données qu’il choisit d’enregistrer dans Klizy et doit s’assurer qu’il dispose d’une base légale lui permettant de les traiter.

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

• créer et gérer votre compte Klizy ;

• fournir les fonctionnalités de l’application ;

• enregistrer vos paramètres ;

• assurer le fonctionnement de vos fiches clients et prospects ;

• gérer vos rendez-vous, tâches et informations professionnelles ;

• enregistrer vos données de suivi d’activité ;

• gérer votre abonnement ;

• assurer le support utilisateur ;

• répondre à vos demandes ;

• sécuriser le fonctionnement du service ;

• améliorer et maintenir l’application ;

• respecter les obligations administratives et légales applicables.

Admin Plus ne vend pas vos données personnelles.

Les paiements liés à l’abonnement Klizy sont traités par les prestataires de paiement utilisés sur la page de commande.

Admin Plus n’a pas vocation à conserver les données complètes de votre carte bancaire.

Les données nécessaires au traitement du paiement sont gérées par le prestataire de paiement conformément à ses propres conditions de sécurité et de confidentialité.

Pour assurer le fonctionnement de Klizy et du site, certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques utilisés notamment pour :

• l’hébergement ;

• la gestion du site ;

• l’authentification ;

• le stockage des données et documents ;

• les paiements ;

• l’envoi d’emails ;

• les notifications ;

• la sécurité et le fonctionnement technique du service.

Seules les informations nécessaires au fonctionnement des services concernés sont transmises.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire :

• au fonctionnement du compte Klizy ;

• à l’exécution de l’abonnement ;

• à la gestion de la relation client ;

• au support utilisateur ;

• au respect des obligations administratives, comptables ou légales applicables.

Certaines données peuvent continuer à être conservées après la résiliation du compte lorsque cette conservation est imposée par une obligation légale ou nécessaire à la défense des droits d’Admin Plus.

Admin Plus met en œuvre les moyens raisonnables nécessaires afin de protéger les données confiées à Klizy.

L’utilisateur doit également contribuer à la sécurité de son compte en choisissant un mot de passe suffisamment sécurisé et en conservant ses identifiants confidentiels.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, Admin Plus ne peut garantir l’absence totale de risque lié à l’utilisation d’un service en ligne.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez notamment demander, selon les conditions prévues par la réglementation :

• l’accès à vos données ;

• leur rectification ;

• leur suppression ;

• la limitation de certains traitements ;

• ou exercer les autres droits dont vous disposez.

Pour toute demande concernant vos données personnelles :

contact@admin-plus.org

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également saisir la CNIL.

Le site et Klizy peuvent utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires notamment :

• au fonctionnement du service ;

• à l’authentification ;

• à la sécurité ;

• à la mémorisation de certaines préférences ;

• et, le cas échéant, à la mesure d’audience.

Lorsque la réglementation l’exige, les cookies non indispensables sont soumis au consentement de l’utilisateur.

Le site ou Klizy peuvent contenir des liens vers des services ou sites externes.

Certaines fonctionnalités peuvent également permettre d’ouvrir un service tiers depuis Klizy, par exemple une application de cartographie, de messagerie ou un autre outil externe.

Admin Plus n’est pas responsable du contenu, du fonctionnement ou des politiques de confidentialité de ces services tiers.

Pour toute question concernant Klizy, l’utilisation du service ou la présente page :

Admin Plus – Elodie SALNOT
contact@admin-plus.org